Binnen het onderzoeksproject Voorbij de cijfers ontwikkelden we een praktijkgerichte aanpak om effectmeting te versterken. Die aanpak vertrekt vanuit de vaststelling dat cijfermatige effectmeting vaak onvoldoende recht doet aan de complexiteit van werken met kinderen, jongeren en gezinnen.

Daarom zetten we in op een geïntegreerde benadering, waarbij creatieve, participatieve en kwalitatieve methodieken gecombineerd worden met meer klassieke vormen van meten.

Met dit groepstraject vertalen we deze inzichten naar een concreet implementatietraject voor organisaties. Organisaties krijgen de kans om hiermee zelf aan de slag te gaan. Via een combinatie van gezamenlijke leermomenten en begeleiding op maat ontwikkelen ze stap voor stap een eigen aanpak voor effectmeting, afgestemd op hun werking en doelgroep.

Organisaties die werken met kinderen, jongeren en gezinnen zoals jeugdhulp, jeugdwerk, onderwijs, CLB, pleegzorg, …

Maximaal 8 organisaties kunnen zich inschrijven voor een groepstraject (minimaal 6 organisaties)

Looptijd van het groepstraject is 9-12 maanden

Instappen kan op twee momenten

• oktober 2026
• januari 2027

Geschatte tijdsinvestering voor deelnemende organisaties

2 trekkers per organisatie

• 6 groepsmomenten (incl. voorbereiding en interne opvolging): ± 6 dagen
• Maandelijkse online opvolging (6x2u, incl. voorbereiding en interne opvolging): ± 12u
• Totaal: ± 7,5 dagen per persoon

Werkgroep binnen de organisaties (minstens 4 personen)

• Voorbereiding: Theory of Change, evaluatievraag, methodieken, praktische implementatie van metingen (=intern verder uitwerken van stappen uit intro workshops, op basis van draaiboek uit het onderzoek): +/-4 uur per persoon
• Toepassing van methodieken (± 5 metingen per persoon, incl. voorbereiding en rapportage): ± 10 uur per persoon
• Deelname aan sensemaking: ± 4 uur per persoon
• Totaal: ± 2,5 dagen per persoon

Data en locatie

• Start traject: oktober 2026 of januari 2027
• Tussendata worden gecommuniceerd na inschrijving en in overleg met de deelnemende organisaties
• Groepsmomenten gaan fysiek door. De locatie wordt bepaald afhankelijk van waar de organisaties zijn en in onderling overleg met de organisaties
• Online opvolging via digitale meetings

Het traject combineert groepsleren met individuele begeleiding.  Organisaties gaan actief aan de slag met hun eigen casus en bouwen stap voor stap een effectmetingspraktijk uit.

GROEPSMOMENTEN

Kick-off (halve dag)

De deelnemende organisaties maken kennis met elkaar en met het traject. We verhelderen verwachtingen, doelen en aanpak, en situeren het traject binnen de bredere context van effectmeting. Dit moment legt de basis voor een lerend netwerk waarin uitwisseling en samenwerking centraal staan.

Introductieworkshop Theory of Change en evaluatievraag (halve dag)

Deelnemers verkennen de fundamenten van effectmeting. Ze leren hoe ze een Theory of Change kunnen opbouwen en scherpstellen, en hoe ze een heldere evaluatievraag kunnen formuleren die richting geeft aan hun traject. Er wordt gewerkt met concrete voorbeelden en vertaalslagen naar de eigen praktijk.

Introductieworkshop creatieve methodieken (halve dag)

De focus ligt op het verzamelen van betekenisvolle data. Deelnemers maken kennis met participatieve en creatieve methodieken (bv. Traject Verhalen, photovoice, poppetjes, beelden, …) en leren hoe ze verschillende vormen van data kunnen combineren tot een geïntegreerde aanpak die aansluit bij hun doelgroep(en).

Twee intervisiemomenten in groep (halve dag)

Gedurende +/-6 maanden dat organisaties aan de slag gaan en metingen uitvoeren bij jongeren en/of gezinnen, bieden we twee intervisiemomenten. Deze momenten zetten in op het delen van ervaringen en leren van elkaar. Tegelijk worden nieuwe inhoudelijke impulsen aangereikt, afgestemd op de noden van de groep op dat moment.

Afsluitend moment met groep (halve dag)

Het traject wordt afgerond met een gezamenlijk slotmoment waarin organisaties hun leerproces, inzichten en resultaten delen. We blikken terug op het traject, maken de balans op en verkennen hoe effectmeting duurzaam verankerd kan worden in de organisatie.

DOORLOPENDE ONDERSTEUNING OP MAAT

Maandelijkse online opvolging

Tussen de groepsmomenten door worden online opvolgsessies georganiseerd met elke deelnemende organisatie. Deze korte online sessies bieden ruimte voor vragen, feedback, bijsturing en tussentijdse reflectie.

Ondersteuning bij vragen

Gerichte hulp bij inhoudelijke of praktische knelpunten

Begeleiding bij implementatie

Ondersteuning bij het concreet toepassen van methodieken en inzichten in de eigen werking

Sensemaking op organisatieniveau

Fysieke workshop met de organisatie om de verzamelde data gezamenlijk te verwerken en interpreteren. Hierbij ligt de nadruk op het geven van betekenis aan data: wat vertellen de resultaten ons, welke inzichten zijn relevant en welke implicaties zijn er voor de praktijk?

AANPAK

• Kleine groep van 6 tot 8 organisaties, met een maximale vertegenwoordiging van twee personen uit elke organisatie op de groepsmomenten
• Combinatie van leren, toepassen en reflecteren
• Sterke focus op participatie en praktijk

TRAINERS

Het traject wordt begeleid door de onderzoekers en experten betrokken bij het PWO Voorbij de cijfers, met ervaring in:

• effectmeting in de jeugdzorg
• Theory of Change
• creatieve en participatieve methodieken
• implementatie in praktijkcontexten

Marthe Vermeulen, Eva Wuyts, Evi Verdonck

dinsdag 01 september 2026 (00:00) ⇾ dinsdag 31 augustus 2027 (00:00)

Einde inschrijvingen: dinsdag 31 augustus 2027 (23:59)